Title: AI DIRIGENTI RESPONSABILI DEI CSA PROVINCIALI
Author: Sovr. Scolastica
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Company: Regione Emilia-Romagna

Ufficio III
Prot. n. 653/C12 | Bologna, 12 gennaio 2005

AI DIRIGENTI SCOLASTICI DEGLI ISTITUTI STATATI E PARITARI 
DEL I CICLO E DELL’INFANZIA
AGLI E-TUTOR DEI CORSI DI FORMAZIONE

OGGETTO: Avvio dell’autoformazione on line e della formazione in presenza. Indicazioni operati-
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1   L’Ufficio Scolastico Regionale per l’Emilia-Romagna ha quasi completato la difficile operazione di approvazione dei corsi di autoformazione on line e di formazione in presenza proposti dalle scuole.
Ogni scuola può constatare l’avvenuta approvazione del proprio o dei propri corsi,  accedendo tramite username e password alla piattaforma Puntoedu dell’INDIRE – Iscrizioni riforma – Iscrizioni – Corsi e controllando che innanzi al proprio o ai propri corsi proposti ci sia un segno di spunta verde (al momento però detto segno di spunta stranamente non compare; l’INDIRE sta provvedendo alla risoluzione del problema tramite rimozione dell’inconveniente tecnico).
In ogni caso sono stati già approvati,  con la determinante collaborazione dei referenti operativi dei “Gruppi provinciali operativi di consulenza e supporto”,  tutti i corsi regolarmente proposti delle province di Forlì-Cesena,  Modena,  Ravenna,  Rimini, Ferrara, Piacenza e la stragrande maggioranza dei corsi delle altre province.
Se in altra maniera il dubbio non è proprio dissolvibile,  le scuole per avere notizia circa l’approvazione dei propri corsi possono rivolgere istanza telefonica o via e-mail a questo Ufficio (0514215729 o 0514215735; discorer@tin.it o michela.spagnoli@fastwebnet.it).

2   Le scuole i cui corsi sono stati approvati possono dare il via alle attività di autoformazione on line e di formazione in presenza,  secondo le modalità operative e procedurali più volte specificate e quindi note.
La prima e indispensabile operazione da compiere da parte degli e-tutor della formazione è la costituzione delle classi virtuali (in mancanza della quale – come più volte fatto presente – non è possibile ai docenti iscritti alla piattaforma accedere ai materiali della stessa e avere il tracciamento delle proprie “navigazioni”).
Lo scrivente aveva anticipato che l’INDIRE avrebbe inviato agli USR un software dimostrativo delle procedure per la costituzione delle classi virtuali: ciò non è avvenuto;  pertanto occorre che,  in merito, si proceda per altra via.
La costituzione delle classi virtuali non è operazione tecnologicamente complicata; esige però che ci si adegui con diligenza a un algoritmo procedurale. 
Lo scrivente ritiene di fare cosa utile includendo nella corrente nota un mini-manuale per la costituzione delle classi virtuali.

3   Ogni e-tutor validato (tutti quelli dei corsi approvati) ha evidentemente acquisito suoi specifici username e password,  stampabili dalla piattaforma PuntoEdu (Iscrizioni Riforma – Iscrizioni – Codice meccanografico dell’istituto scolastico – Password dello stesso (quella di FORTIC) – Iscrizioni utente – Seleziona) con i quali,  dopo essere entrato dal sito dell’INDIRE in PuntoEdu per la formazione in rete – Formazione DLgs 59,  può accedere all’area in relazione alla quale è e-tutor (avendo con precisione digitato username e password e cliccato su login): o Area sostegno ai processi d’innovazione o Area informatica o Area lingua straniera.
Avuto accesso all’area di pertinenza,  si clicchi su “registro tutor”: compare il “pannello di controllo tutor”,  con l’indicazione del proprio nome,  la scritta “Classe virtuale del corso … (segue codice identificativo del corso)” e la scritta “Incontri in presenza”.
Cliccando su “Classe virtuale del corso …..”,  si accede al “Registro della classe ‘classe virtuale del corso … (segue codice identificativo del corso’)”.
Cliccando su “nuovo corsista” si perviene a una schermata dalla quale è possibile associare i docenti iscritti al corso alla classe virtuale (il percorso più ovvio implica la digitazione nell’apposito riquadro del “codice dell’istituzione scolastica” – ovviamente dei codici di tutte le istituzioni scolastiche se due o più hanno costituito una rete).
I nomi che compaiono nella successiva videata vanno aggiunti (uno alla volta) alla classe virtuale,  che in tal modo viene formata.
Cliccando,  a seguire,  su “Incontri in presenza”  si determinano i giorni di effettuazione degli stessi (dopo averli evidentemente concordati con i corsisti).
Cliccando poi su “classe virtuale” si accede alla videata in cui risultano i “compagni di classe” associati alla classe virtuale e le operazioni che tra i “compagni di classe” sono possibili (forum di classe virtuale,  chat,  consultazione annunci).

3   Come in precedenza suggerito,  è opportuno che la “classe virtuale” sia costituita in occasione del primo incontro di formazione in presenza (o subito prima, se l’e-tutor è in possesso di tutti gli elementi informativi necessari alla costituzione della classe virtuale). L’operazione non dovrebbe comportare eccessivi problemi,  sul piano meramente tecnologico. La rapidità esecutiva dipende ovviamente dal tipo e dalla velocità di connessione di cui ci si può avvalere.
É opportuno che l’e-tutor abbia già praticato la piattaforma PuntoEdu quando si svolgerà il primo incontro in presenza: in tale occasione,  infatti,  è funzionale che l’e-tutor assieme ai corsisti navighi nella piattaforma per rilevarne la struttura,  le articolazioni,  le regole d’uso,  per dare,  in merito,  indicazioni operative ai corsisti (oltre ovviamente allo svolgimento di altre operazioni,  quali la presentazione di tutti i “compagni di classe”,  le intese circa la partecipazione alla “classe virtuale”,  la definizione delle date degli incontri in presenza,  la focalizzazione degli ambiti tematici sui quali si vorrebbe maggiormente accentrare l’attività formativa, …..).
Gli e-tutor che parteciperanno ai seminari residenziali regionali di formazione in fase di organizzazione avranno,  in tali occasioni,  l’opportunità di approfondire le loro conoscenze e capacità di fruizione delle offerte contenute nella piattaforma PuntoEdu (oltre che di riflettere e studiare in relazione ad altre valenze d’esercizio della funzione di e-tutor della formazione): lo scrivente sollecita pertanto gli e-tutor a proporsi per la partecipazione a detti seminari.

4   Risulta a questo Ufficio (la previsione era emersa già in fase di prima distribuzione delle risorse) che i finanziamenti assegnati per la formazione alla riforma degli ordinamenti non sono in alcuni casi sufficienti,  in specie nelle istituzioni scolastiche che hanno attivato più di un corso,  evidentemente sulla base delle disponibilità manifestate dai docenti.
Si forniscono,  in argomento,  le seguenti indicazioni.
Si attivino tutti i corsi approvati da questo USR Direzione Generale. Sulla base delle risorse finanziarie ricevute e di eventuali altre risorse comunque disponibili si dia luogo a un calcolo rigoroso delle ulteriori necessità (anche ridimensionando le cifre menzionate,  indicativamente,  nella precedente comunicazione in argomento) e si invii la ulteriore richiesta al CSA competente (all’attenzione del referente operativo del “Gruppo provinciale operativo di consulenza e supporto”).
Questo Ufficio,  con i finanziamenti per la formazione che saranno erogati nel corrente anno 2005,  provvederà a integrare le risorse accertatane,  con la collaborazione dei gruppi provinciali menzionati,  la inderogabile necessità.

Il dirigente
firmato Luciano Lelli

Responsabile procedimento: Dirigente LUCIANO LELLI | Tel. 0514215729

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