Prot.n.	5295/A6								Bologna, 31 marzo 2004 

Ai Revisori dei Conti
c/o 	le Istituzioni Scolastiche della Regione Emilia-Romagna
	LORO SEDI

	Ai Dirigenti Scolastici delle Scuole Statali della Regione Emilia-Romagna
LORO SEDI

Ai Dirigenti dei Centri Servizi Amministrativi della Regione Emilia-Romagna
LORO SEDI

OGGETTO: Contenimento della spesa relativa alla revisione contabile delle istituzioni scolastiche.

Dal monitoraggio effettuato sulla spesa di cui all’oggetto per l’ anno 2003, è emerso che il livello della stessa ha superato le risorse messe a disposizione di questo ufficio.
	Si rende, pertanto, necessario che le istituzioni scolastiche in indirizzo comunichino ai revisori dei conti il contenuto della presente che è finalizzato al contenimento della spesa e dell’impatto sulla funzionalità dei servizi cui sono preposti i revisori a causa dell’assenza dagli uffici di appartenenza.

•	Durata delle missioni

	Innanzi tutto si ribadisce quanto già a suo tempo si ebbe modo di precisare con la circolare prot.n. 19475 del 18/2/2003, secondo cui le visite in un anno non possono superare il numero di tre.
	Per quanto riguarda la durata delle visite relative all’esame del Programma Annuale e del Consuntivo, il numero dei giorni di missione non potrà superare i due (oltre a quello del viaggio) .
	Considerato che la presenza di tutti i membri del collegio è richiesta solo per l’esame dei documenti sopraindicati e non anche per la verifica di cassa, si suggerisce al collegio medesimo di assegnare al rappresentante degli Enti Locali il compito di effettuare la verifica di cassa in occasione della terza visita.
	La missione per tale verifica non potrà superare le 24 ore.

•	Uso del mezzo proprio

	Relativamente alle autorizzazioni all’uso del mezzo proprio disposte dal dirigente scolastico dell’istituto capofila, si raccomanda di osservare rigorosamente le norme in vigore che sono orientate al contenimento della spesa pubblica.
	A tale riguardo si fa rinvio alla circolare della Ragioneria Generale dello Stato n° 47 del 21/12/2001 ( parte VIII, par. 8.1) consultabile nel sito internet della Ragioneria Generale dello Stato.
	In tale documento si sottolinea che l’autorizzazione all’uso del mezzo proprio di trasporto è subordinata alla maggiore convenienza economica e funzionale rispetto ai normali mezzi di linea.
	A tale riguardo la convenienza economica dovrà essere dimostrata raffrontando la spesa globale (diaria, spese di alloggio, spese di vitto, spese di trasferimento) relativa alle due ipotesi.
	Nel caso in cui il sistema di trasporto pubblico locale sia inadeguato per mancanza di idonei collegamenti tra le diverse località, il dirigente scolastico dell’istituto capofila, in caso di comprovata necessità, potrà autorizzare l’uso del taxi la cui spesa sarà conteggiata nel raffronto degli oneri.
	Di conseguenza, il rimborso del relativo costo verrà effettuato dietro presentazione di apposita regolare ricevuta rilasciata dal conducente del mezzo di trasporto.
 La tabella di raffronto dovrà essere allegata all’autorizzazione concessa dal Dirigente Scolastico e rimarrà acquisita agli atti della scuola.

•	Polizza di Assicurazione

	Va anche tenuto in considerazione che nel caso di autorizzazione all’uso del mezzo proprio, la scuola dovrà stipulare apposita polizza di assicurazione per la copertura dei rischi non compresi nell’assicurazione obbligatoria. Pertanto, nella comparazione dei costi dovrà essere computato anche tale onere.
	 Questo ufficio sta avviando una serie di contatti con diverse Compagnie di Assicurazione di importanza di livello nazionale per individuare quella disposta a proporre le condizioni più favorevoli alla stipula del contratto di che trattasi.
	Al termine della ricognizione, sarà cura di questo ufficio medesimo suggerire la compagnia che risulti praticare le migliori condizioni, fermo restando la piena autonomia negoziale delle istituzioni scolastiche.
	.
•	Uso dell’aereo
La dimostrazione della convenienza economica e funzionale dovrà essere dimostrata anche nel caso di autorizzazione all’uso del mezzo aereo.
	Con l’occasione, si porta a conoscenza delle SS.LL. che la Compagnia Aerea AIR ONE ha concesso a tutto il personale del M.I.U.R. (amministrazione centrale, periferica e istituzioni scolastiche) sia per viaggi di servizio che per motivi personali, lo sconto del 30% sulla tariffa intera.
	La fruizione dello sconto potrà avvenire, dietro esibizione della tessera di riconoscimento che attesti lo status di impiegato dello Stato, presso tutte le biglietterie AIR ONE, presso le biglietterie aeroportuali e presso qualsiasi Agenzia di viaggio.

	Da ciò deriva che il viaggio effettuato con altra compagnia aerea non potrà essere rimborsato nella misura intera, ma in misura corrispondente alla tariffa ridotta praticata da AIR ONE, salvo, ovviamente, che il percorso non sia servito dalla predetta compagnia.

•	Convenzione alberghi

Si invitano i revisori a utilizzare gli alberghi convenzionati con il MIUR per il pernottamento durante la missione.
		A tale riguardo si fa rinvio alla circolare di questo ufficio  prot.n. 4219/A39 del 5 giugno 2003 consultabile nel sito internet www.istruzioneer.it - news del 21/7/2003 e all’elenco degli alberghi convenzionati con Federalberghi per l’anno 2004 consultabile nel sito www.federalberghi-pa.it attivando la seguente sequenza:
1)	Ricerca mirata;
2)	USER:ministruz
3)	PASSWORD: federalpa;
4)	Scegliere l’opzione desiderata.

		Si raccomanda alle istituzioni scolastiche la rigorosa osservanza di quanto indicato nella citata circolare relativamente, in particolare,  alla prenotazione di alberghi non convenzionati.

F.TO  IL DIRETTORE GENERALE 
-  Lucrezia Stellacci -
/mg

C/Posta/spese-revisori
)